BIP - Urząd Miejski w Lubniewicach

Konkurs ofert na obsługę ogródka piwnego wraz z gastronomią podczas LUBNIEWICKIEGO ŚWIĘTA SANDACZA - 17 sierpnia 2013 r.18.07.2013

Konkurs ofert na obsługę ogródka piwnego wraz z gastronomią podczas LUBNIEWICKIEGO ŚWIĘTA SANDACZA - 17 sierpnia 2013 r.

KONKURS OFERT NA OBSŁUGĘ OGRÓDKA PIWNEGO WRAZ
Z GASTRONOMIĄ PODCZAS LUBNIEWICKIEGO ŚWIĘTA SANDACZA
– 17 SIERPNIA 2013 ROKU

Urząd Miejski w Lubniewicach zaprasza do składania ofert na obsługę ogródka piwnego wraz z gastronomią podczas Lubniewickiego Święta Sandacza, które odbędzie się 17 sierpnia 2013 roku na terenie Lubniewic.
 
Czas obsługi imprezy:
Sobota, 17.08.2013 r., w godz. 14.00-01.00
Charakter imprezy: od 14.00 do 18.00 festyn, od 18-01.00 impreza masowa.
W ramach imprezy Organizator zapewnia bezpłatne miejsca handlowe rękodzielnikom, kołom gospodyń oraz stowarzyszeniom i sponsorom imprezy.
W trakcie imprezy będzie realizowana darmowa degustacja smażonego sandacza (2000 porcji) oraz zupy z sandacza (300 porcji).
Święto Sandacza odbywa się w stylizacji na lata PRL-u w Polsce, więc oferta powinna uwzględniać dobór wystroju stanowisk oraz asortyment.
Prosimy o ofertę wyłącznie na gastronomię i piwo, lub ewentualnie tożsame z ubiegłymi latami stoiska.
 
Oferta powinna zawierać:
- informację o liczbie i charakterze proponowanych stanowisk gastronomicznych z zorganizowaniem przynajmniej jednego stoiska w stylizacji czasów PRL-u,
- informację  o liczbie planowanych siedzeń w ogródku piwnym, z uwzględnieniem przepisów dotyczących organizacji imprez masowych (wydzielenie ogródka płotkami),
- informację o posiadaniu zezwolenia na prowadzenie tego typu działalności
- informację o oferowanej kwocie brutto na rzecz organizatora za wynajem terenu pod wyłączność na obsługę piwno-gastronomiczną
 
Oferent musi zapewnić:
- minimum 1000 miejsc siedzących w ogródku piwnym,
- zadaszenie obsługi gastronomicznej i piwnej, namioty schludne, czyste, mogą wyglądem przypominać lata PRL-u, dostosowaną liczbę nalewaków piwnych do ilości miejsc i potrzeb organizatorów,
- różnego rodzaju stanowiska gastronomiczne (z uwzględnieniem grilla, rożna, ryby i zorganizowania przynajmniej jednego stoiska w stylizacji czasów PRL-u, z oferty sprzedaży muszą być wyłączone następujące potrawy: ciasta, kanapki z śledzikiem, chleb ze smalcem, pierogi ruskie, gołąbki i łazanki),
- kompleksowe przygotowanie obsługi piwnej w wyznaczonym sektorze przez Organizatora, wraz z pozyskaniem pozwolenia na sprzedaż i spożycie piwa,
- uprzątnięcie wynajmowanego terenu po zakończonej imprezie i doprowadzenie go do stanu pierwotnego,
- sprawne instalacje i urządzenia elektryczne zgodne z aktualnymi normami bezpieczeństwa oraz przepisami BHP,
- zgodę na możliwość bezpłatnej realizacji na stoiskach handlowych wyprodukowanych przez Organizatora kartek żywnościowych w ilości 10 sztuk na wybrane asortymenty (piwo, danie na ciepło, lody, coś słodkiego – 4 różne możliwości na 1 kartce po 10 sztuk każdej kartki)

Sposób dostarczania ofert:
Oferty na obsługę ogródka piwnego wraz z należy składać do dnia 25.07.2013 r. w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „OFERTA NA OBSŁUGĘ OGRÓDKA PIWNEGO WRAZ Z GASTRONOMIĄ PODCZAS ŚWIĘTA SANDACZA – 17 SIERPNIA 2013 ROKU na adres:
Urząd Miejski
Ul. Jana Pawła II 51
69-210 Lubniewice
(sekretariat, liczy się data wpływu)
Podstawę wyboru oferenta stanowić będzie ocena spełnienia wymagań określonych w niniejszym ogłoszeniu oraz kwota jaką zaproponuje Oferent za wynajęcie terenu i wyłączność na prowadzenie ogródka piwno-gastronomicznego. Zamawiający odda wybranemu oferentowi plac handlowy i zapewni wyłączność na prowadzenie tego rodzaju usługi na terenie imprezy – Święto Sandacza.
 
Otwarcie ofert nastąpi 26.07.2013 r. Wyboru dokona Komisja powołana przez Burmistrza Lubniewic.
 
Wyniki wyboru ofert dostępne będą w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Lubniewicach oraz na oficjalnej stronie Lubniewic www.lubniewice.pl. 
 

Regulamin konkursu ofert (116kB)

Wzór umowy (219kB)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Burmistrz Lubniewic Tomasz Jaskuła informuje, że do konkursu na obsługę ogródka piwnego wraz z gastronomią podczas Lubniewickiego Święta Sandacza, które odbędzie się 17 sierpnia 2013 roku na terenie Lubniewic, nie wpłynęła żadna oferta, która spełniłaby wymagania zawarte w ogłoszeniu konkursowym.