BIP - Urząd Miejski w Lubniewicach

Konkurs na projekt 'ŁAWECZKA MIŁOŚCI', JEJ WYKONANIE ORAZ MONTAŻ06.04.2012

Konkurs na projekt 'ŁAWECZKA MIŁOŚCI', JEJ WYKONANIE ORAZ MONTAŻ

Regulamin konkursu na projekt „Ławeczki miłości”, jej wykonanie oraz montaż.
 
 
I. Informacje ogólne
1. Organizator:
Gmina Lubniewice

2. Adres korespondencyjny:
Urząd Miejski  w  Lubniewicach
ul. Jana Pawła II 51
69-210 Lubniewice
tel. (95) 755 70 52
fax. (95) 755 81 86
 
email: urzad@lubniewice.pl
www.lubniewice.pl
 
3. Rodzaj i forma konkursu:

Konkurs ma charakter otwarty.
 
II. Cel konkursu
Celem konkursu jest wyłonienie  najlepszego projektu „ławeczki miłości”. Autorowi zwycięskiej pracy zostanie powierzone wykonanie „ławeczki miłości” oraz jej montaż.
 
III. Założenia ideowe
Lubniewice posiadają szczególne walory przyrodniczo-kulturowe, które od lat przyciągają liczne rzesze turystów. W celu uatrakcyjnienia oferty turystycznej miejscowości utworzona  zostanie nowa atrakcja w postaci PARKU MIŁOŚCI, w którym planowane jest ustawienie „ławeczki miłości”, jak również rzeźb wpisujących się w konwencję PARKU. Ideą postawienia takiej ławeczki jest upamiętnienie dr Michaliny Wisłockiej, która właśnie w Lubniewicach przeżyła pierwszą szczęśliwą miłość. Jako, że Pani Michalina Wisłocka była uznaną seksuolożką i ikoną wielu ginekologów i położników, to szczególne miejsce będzie również swoistego rodzaju hołdem składanym zarówno położnikom jaki i ginekologom. Inicjatywa ta ma promować Lubniewice zarówno w kraju jak i za granicą jako miejsce szczęśliwej miłości.
„Ławeczka miłości” ma stanowić swoistego rodzaju parkową dominantę, miejsce spotkań zarówno zakochanych, jak i tych szukających miłości, chętnie uwieczniane na fotografiach. „Ławeczka miłości” powinna być zaopatrzona w  napis „Lubniewice - ławeczka miłości dedykowana dr Michalinie Wisłockiej”, który będzie widoczny nawet wtedy kiedy  ktoś będzie siedział na ławeczce.
 
IV. Założenia konkursu i uwarunkowania rozwiązań
„Ławeczka miłości” przewidziana jest do realizacji w Lubniewicach (gmina Lubniewice, powiat sulęciński, województwo lubuskie). Preferowanym  miejscem usytuowania ławeczki jest zabytkowy park zlokalizowany między chatą ryglową (Księgarnia na ul. Jana Pawła II 2), Starym Zamkiem, a mostem nad Jeziorem Lubiąż.  Mapka poglądowa z zaznaczonymi granicami  PARKU MIŁOŚCI stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
„Ławeczka miłości” powinna być wykonana z  trwałych materiałach (drewno, metal, kamień, i.tp.) i powinna wpisywać się w konwencję zabytkowego parku. Dokumentacja Parku dostępna jest w Delegaturze Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Gorzowie Wlkp. adres: ul. Kosynierów Gdyńskich 75, 66-400 Gorzów Wlkp., tel./fax: (0-95) 720-05-21, 720-03-46.
Maksymalny łączny koszt  wykonania dzieła i jego montażu na podstawie pracy konkursowej nie może przekroczyć kwoty 6.000 zł. brutto. (słownie: sześć tysięcy złotych).                           

V. Obowiązujący zakres opracowania
Sposób opracowania prac konkursowych
Opracowanie powinno zawierać część  graficzną i opisową. Każda część pracy musi być oznaczona godłem składającym się z 4 znaków.

1. Część graficzna winna zawierać:
Przedłożenie projektu graficznego „ławeczki miłości” w 4 rzutach (z przodu, z boku, z tyłu , z góry) wraz z wymiarowaniem.
Przedłożonym materiałom towarzyszyć ma opis ideowy i techniczny dzieła, który winien zawierać wszelkie wyjaśnienia i dane niezbędne do właściwego odczytywania rozwiązań konkursowych (w objętości nieprzekraczającej jednej strony maszynopisu).

Do opisu technicznego należy dołączyć szczegółową informację o materiale, w jakim artysta przewiduje realizację dzieła oraz określić cenę jego realizacji (kwota obejmować ma całkowity koszt realizacji, tj.: honorarium autorskie, koszt materiałów, wykonania, transport, montaż i pozostałe). 
  
2. Część opisowa winna zawierać:
Do każdej pracy konkursowej powinna być dołączona zamknięta w sposób uniemożliwiający otworzenie bez uszkodzenia biała koperta z napisem KARTA opatrzona dodatkowo  na stronie adresowej tym samym godłem, które uwidocznione jest na poszczególnych elementach pracy konkursowej (plansze, opis ideowy i techniczny, kalkulacja kosztów). W kopercie powinny znajdować się:
Dane autora (autorów) pracy konkursowej, tj. imię i nazwisko albo nazwę (firmę) oraz adres i miejsce zamieszkania (siedzibę) autora, nr telefonu.
 
VI. Terminy
1.Ogłoszenie konkursu – 6 kwietnia 2012 r.
2. Sposób przekazywania materiałów przygotowanych dla uczestników konkursu: materiały do pobrania umieszczone są  na stronie www.bip.lubniewice.pl    w dziale AKTUALNOŚCI
3. Ostateczny termin składania prac konkursowych – 4 maja  2012 r.
4. Posiedzenie Komisji Konkursowej i wskazanie prac do ostatecznego rozstrzygnięcia (nominacja): do 11 maja 2012 r.
5. Prezentacja prac przed zatwierdzeniem projektu: sala sesyjna Ratusza, w terminie podanym do publicznej wiadomości.
6. Rozstrzygnięcie konkursu i zatwierdzenie projektu do realizacji przez Zamawiającego: 20 maja 2012 r.
7. Podanie wyników konkursu do publicznej wiadomości.
8. Termin realizacji „ŁAWECZKI MIŁOŚCI” wraz z jej montażem: do 21  czerwca  2012 r.
 
VII. Składanie prac
1. Termin składania prac upływa z dniem  – 4 maja  2012 r.
2. Miejsce składania prac konkursowych:
Prace konkursowe prosimy składać w dni robocze w godzinach urzędowania
             Urząd Miejski  w  Lubniewicach
             ul. Jana Pawła II 51
             69-210 Lubniewice
             tel. (95) 755 70 52
             fax. (95) 755 81 86
 
            email: urzad@lubniewice.pl
            www.lubniewice.pl
 
Decyduje data wpływu pracy do sekretariatu Urzędu.
 
VIII. Kryteria oceny prac
1. Spełnianie założeń ideowych konkursu.
2. Jakość walorów artystycznych DZIEŁA, rozwiązań detalu architektonicznego, dopasowanie do konwencji zabytkowego parku.
3. Całkowity koszt realizacji.
  
IX. Wyniki konkursu
1. Konkurs wygrywa jeden projekt.
2. Komisja Konkursowa może nominować do nagrody jeden, dwa lub trzy najlepsze projekty.
3. Komisja Konkursowa może nie nominować do nagrody żadnego projektu.
4. Organizator ostatecznie zatwierdza wybór projektu.
5. Organizator kieruje do realizacji pracę wybraną spośród projektów nominowanych przez Komisję Konkursową.
6. Nagrodą w konkursie jest zatwierdzenie projektu i skierowanie go do realizacji przez Zamawiającego.
7. Zwycięzca konkursu – autor lub zespół projektowy DZIEŁA  skierowanego do realizacji otrzymuje 100% uzgodnionej ceny realizacji po wykonaniu dzieła i jego zamontowaniu zgodnie z projektem.
 
X. Materiały udostępnione uczestnikom konkursu
1. Regulamin konkursu
2. Załącznik 1: mapka poglądowa terenu z granicami PARKU MIŁOŚCI
3. Załącznik 2: zdjęcia sugerowanego miejsca montażu „ławeczki miłości”
 
Materiały są dostępne w wersji elektronicznej na stronie Urzędu Miejskiego w Lubniewicach: www.bip.lubniewice.pl w dziale AKTUALNOŚCI
 
XI. Skład Komisji Konkursowej
W skład Komisji Konkursowej wchodzą:
1. Profesor Zbigniew Izdebski– Przewodniczący
2. Burmistrz Lubniewic
3. Przedstawiciel Rady Miejskiej w Lubniewicach
4. Zastępca Burmistrza Lubniewic
5. Doradca Burmistrza ds. rozwoju turystyki i promocji Gminy Lubniewice
6. Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury „Pod Morwą” w Lubniewicach
7. Kierownik Gminnej Biblioteki w Lubniewicach
8. Przedstawiciel Towarzystwa Przyjaciół Lubniewic
9. Architekt współpracujący z Urzędem Miejskim w Lubniewicach
10. Przedstawiciel  Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków  - Delegatura w Gorzowie Wlkp.
11.  Grażyna Walkowiak - Radio Zachód
 
XII. Prawa autorskie
Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych do wybranej pracy wraz ze szczegółowym określeniem pól eksploatacji prac konkursowych.
 
1. Autor (autorzy) nagrodzonej I nagrodą pracy konkursowej przenosi na Gminę Lubniewice wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania w różnych formach i postaciach z nagrodzonej pracy oraz własność nośników utworu na następujących polach eksploatacji:
· prawo publikacji nagrodzonej prasy w mediach w prasie, tv i mediach elektronicznych
· prawo wystawiania na widok publiczny,
· prawo zwielokrotniania wybraną przez Zamawiającego techniką, dla celów o których mowa wyżej,
· prawo wykonywania miniatur dzieła na podstawie jej projektu graficznego.
 
2. Do umowy, która zostanie zawarta z autorem (autorami) pracy konkursowej nagrodzonej I nagrodą wprowadzone zostaną postanowienia:
a) dotyczące autorskich praw majątkowych - w ramach wynagrodzenia ustalonego za wykonanie przedmiotu umowy-na następujących polach eksploatacji:
 
W w przypadku dzieła:
· prawo publikacji nagrodzonej pracy w mediach w prasie, tv i mediach elektronicznych,
· prawo wystawiania na widok publiczny,
· prawo zwielokrotniania, wybraną przez Zamawiającego techniką, dla celów o których mowa wyżej,
· prawo wykonywania miniatur dzieła na podstawie jego projektu dla potrzeb Zamawiającego. 
 
W w przypadku dokumentacji projektowej:
· prawo wykorzystania dokumentacji projektowej w całości lub w części poprzez powielenie utworu dowolną techniką (w szczególności ksero), utrwalenie w pamięci komputera, wykorzystanie dokumentacji na potrzeby Zamawiającego
 
Autor przeniesie na Zamawiającego własność dzieła oraz nośników dokumentacji.
 
XIII. Realizacja projektu
1. Ze zwycięzcą konkursu zostanie podpisana umowa na wykonanie nagrodzonego projektu (wykonanie „ławeczki miłości”, transport, montaż całości).
2. Autor lub zespół projektowy, którego projekt wdrożono do realizacji zobowiązany jest do nadzoru autorskiego nad realizacją dzieła, aż do momentu jego odsłonięcia.
 
XIV. Ustalenia dodatkowe
1. W konkursie nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Komisji Konkursowej.
2. Organizator Konkursu i  Komisja Konkursowa są związani regulaminem niniejszego konkursu.

Załącznik nr 1 - Park Miłości mapa poglądowa (490kB)

Załącznik nr 2 - proponowane miejsce posadowienia ławeczki miłości (2185kB)